La segreteria è nel nostro istituto l’unico ufficio presente e gestisce tutte le pratiche necessarie per l’amministrazione, per il personale e anche le relazioni con il pubblico.
La normativa prevede come obbligatoria, per i siti di Pubblica Amministrazione (PA), una pagina dedicata all’Ufficio Relazioni con il Pubblico – URP. Abbiamo deciso, in osservanza alla normativa, di aggiungere URP alla Segreteria in quanto è l’ufficio con cui l’utenza si relaziona con noi, anche se, nella scuola, ogni persona che vi lavora ha a che fare con il “pubblico”, quotidianamente.
Orario di ricevimento
La segreteria è aperta al pubblico presso C.DA MADDALENA – VICO DEL GARGANO 71018 FG
Orari degli uffici amministrativi l’a.s. 2022-2023:
UFFICIO DIDATTICA
telefonate dal lunedì al venerdì dalle ore 8.00 alle ore 10.00
ricevimento esterni lunedì dalle ore 8.30 alle ore 11.00
mercoledì dalle ore 14.30 alle ore 16.30
ricevimento personale interno (docenti e ata) mercoledì dalle ore 14.30 alle ore 16.30
dal lunedì al venerdì su richiesta *
ricevimento studenti dal lunedì al venerdì dalle 9.00 alle 12.00
UFFICIO DEL PERSONALE
telefonate dal lunedì al venerdì dalle ore 8.00 alle ore 12.00
ricevimento esterni lunedì dalle ore 10.00 alle ore 13.00
mercoledì dalle ore 10.00 alle ore 12.00
mercoledì dalle ore 14.00 alle ore 16.00
ricevimento personale interno (docenti e ata) mercoledì dalle ore 14.00 alle ore 16.00
dal lunedì al venerdì su richiesta *
UFFICIO CONTABILITA’ E UFFICIO PROTOCOLLO
Per tutti gli utenti su annuncio all’atrio uffici o su chiamata da te degli assistenti amministrativi stessi
Per il personale Docente e ATA, si specifica quanto segue:
∙ “su richiesta” s’intende che si deve avvisare del proprio accesso l’ufficio inviando una mail a fgis052001@istruzione.it semplicemente indicando l’ufficio al quale si vuole accedere, il giorno e l’ora prescelti, così che ci si possa meglio organizzare; ∙ l’accesso agli uffici è sempre ammesso durante le ricreazioni, se non si è in sorveglianza;
Resta inteso che per situazioni di particolare urgenza ci si potrà far annunciare direttamente dai collaboratori scolastici in servizio davanti gli uffici e si avrà accesso all’ufficio desiderato.
Inoltre, si informa di quanto segue:
∙ la DSGA riceve sempre, basta farsi annunciare dai collaboratori scolastici in servizio davanti agli uffici
Recapiti
II.SS. “Publio Virgilio Marone” -Vico del Gargano (FG) Contrada Maddalena Sn
Telefono: 0884-593751
Email: fgis052001@istruzione.it – PEC: fgis052001@pec.istruzione.it